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4. Sept conseils pour bien choisir votre stand d’ exposition
Ce que vous devez savoir sur la sélection de stands
- L’espace réservé pour le stand est attribué selon la dimension du stand et l’ancienneté
- L’emplacement n’est qu’un des facteurs dans la sélection du meilleur stand
- Il est important de garder une certaine distance entre vous et vos concurrents
- Des restrictions sur la hauteur peuvent varier selon l’exposition et le pays où elle se passe
En général, l’emplacement du stand est attribué basé sur la participation antérieure d’un exposant (l’ancienneté). Des exposants qui ont déjà participé à la même exposition sont contactés en premier et ont priorité sur les nouveaux exposants.
Les emplacements les plus recherchés sont ceux qui rentrent dans un triangle imaginaire à partir de l’entrée du hall d’exposition. Cela dit, il existe d’autres emplacements avec une bonne visibilité et le potentiel pour beaucoup de trafic qui sont moins évidents à voir que ceux qui se trouvent dans le triangle. Pour de nouveaux exposants ayant une vue perçante, des emplacements de choix peuvent être disponibles plus tard dans le processus de sélection. Il arrive que des exposants annulent leur réservation parfois des mois, et même des semaines avant l’exposition, et les organisateurs seront ravis de vous déménager à cet emplacement s’ils savent que vous le voulez.
Ce n’est pas que l’emplacement qui compte
L’emplacement n’est qu’un des critères d’une exposition réussie, et selon l’exposition en question, ne vous offrira que peu d’avantages.Une promotion pré-exposition, un message clair de marketing et un personnel compétent d’exposition sont généralement plus importants que l’emplacement. Cependant, un emplacement avec le plus de trafic ne peut être que bénéfique.
Quelle dimension de stand faut-il choisir?
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Vous devez tenir compte de l’espace que vos concurrents ont réservé, la participation anticipée de l’exposition, le nombre de personnels requis au stand, et l’espace nécessaire pour vos produits, les démonstrations, les réunions, etc. Il faut également réfléchir à votre plan de croissance dans l’industrie. Il est déconseillé de diminuer la taille de votre stand d’une année à l’autre. Par exemple, vous pourriez facilement changer d’un stand îlot de 20’X30’ à un de 20’X20’. Par contre, si vous changiez d’un stand linéaire de 20’X20’ à un de 10’X20’, cela pourrait envoyer le mauvais message quant à la situation financière de votre compagnie.
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Conseils de sélection
Une fois que vous avez établi la dimension de votre stand, il faudrait aussi tenir compte de ce qui suit :
1. De grands stands chers sont généralement près de l’entrée du hall d’exposition, tandis que les plus petits sont souvent au fond ou sur les côtés de la salle.
2. Il est important de garder une certaine distance entre vous et vos concurrents.
3. Il faut tenir compte de l’architecture de la salle. Attention aux colonnes et aux variations de hauteur dans les plafonds.
4. Recherchez des occasions pour vous différencier. Il y souvent de bons emplacements loin de l’entrée ou même dans un autre hall qui peuvent être favorables. Considérez un emplacement près de l’entrée du restaurant ou flanqué par des allées de trafic primaire.
5. Il existe des restrictions sur la hauteur, et certains salons appliquent ces règlements. Ne prenez pas pour acquis que ce soient les mêmes règlements en Europe, en Asie ou en Amérique latine qu’aux États-Unis. Ce n’est pas le cas.
6. Ne sous-estimez pas les stands sur le périmètre. Ces emplacements vous permettent souvent de maximiser la hauteur de votre stand (jusqu’à 16 pieds), un avantage que vous pourriez combiner avec un emplacement au début ou à la fin d’une allée à trafic important.
7. Considérez la possibilité de partager un emplacement avec une autre compagnie.
Plusieurs salons d’exposition acceptent cet arrangement et vous permettent de convertir un îlot en deux stands péninsules.
Auteur de l'article original:
Mel White
Classic Exhibits Inc.
Traduit de l'américain
© mediasystems. Tous droits réservés.
Ce que vous devez savoir concernant la planification d’une exposition
- Commencer le processus de planification bien à l’avance et désigner quelqu’un pour s’occuper de l’horaire
- Établir un budget qui reflète les coûts réels d’une exposition
- Choisir la meilleure dimension en fonction de votre budget et de vos objectifs de marketing
- Les salons d’exposition sont coûteux, mais il n’est pas difficile de maximiser votre retour sur le capital investi (RCI)
« Montez-le et ils viendront. » Ceci devrait être votre devise lors de la conception de votre stand. En portant attention à tous les détails, vous augmenterez les chances d’attirer des clients potentiels, de générer des ventes, d’établir des contacts et d’augmenter la visibilité de votre compagnie. Essayez d’envisager votre stand comme un microcosme de votre entreprise. |
Planification et établissement d’un budget
Le mieux est de s’y prendre à l’avance. Désignez quelqu'un pour s’occuper de délais et des horaires prévus, et quelqu’un d’autre pour établir le budget et définir vos objectifs de marketing. Cette personne devrait tenir compte du coût de la location ou de l’achat du stand, des accessoires tels que les présentoirs pour vos imprimés, ainsi que des frais de déplacement qui peuvent varier considérablement selon l’emplacement et la durée du séjour.
Si vous décidez de louer votre stand, vous devriez budgeter :
- 25 % sur la location du stand
- 20 % sur la conception et les graphiques
- 15 % pour les frais d’électricité, de nettoyage et de manutention
- 10 % pour l’expédition du matériel à l’aller et au retour de l’exposition
- 10 % sur les communiqués de presse, les frais de déplacement et diverses autres dépenses
Si vous décidez d’acheter votre stand, optez de travailler avec un créateur de stand professionnel. La majorité des distributeurs ont leurs propres créateurs, sinon le fabricant du stand pourrait vous offrir ce service.
Vous devriez vous conformer aux spécifications établies pour chaque salon d’exposition (elles varient), en plus de respecter les règlements concernant le code de sécurité, le feu, l’accessibilité des fauteuils roulants et de l’électricité. Fiez-vous à votre créateur du stand qui est au courant de toutes ces spécifications.
La taille compte
Lorsque vous déterminez la dimension de votre stand, il faut tenir compte du nombre de personnels qui sera présent, de l’espace requis pour les comptoirs, les kiosques, l’entreposage de matériel et des salles de conférence. Assurez-vous qu’il y ait suffisamment de place pour que les gens puissent circuler librement, et songez à éliminer tout obstacle au moment de la conception de votre stand. Kali Pearson, écrivain du « Profit Magazine » nous rappelle « Concentrez-vous sur vos objectifs de visites. Par exemple, si vous voulez présenter un nouveau produit, installez des murs qui obligeront les gens à se regrouper à l’avant de votre stand ». Assurez-vous que votre stand soit trop chargé ou compliqué, évitant que les participants soient confus ou dépassés. De règle générale, votre espace devrait ressembler à une soirée bien organisée et pas une boîte de nuit surpeuplée.
Un stand mesurant 10 X 10 pieds est suffisant pour une petite entreprise, puisqu’il peut au moins accueillir quatre personnes à la fois (2 représentants et 2 participants). Envisagez un stand de 10 X 20 pieds pour une entreprise moyenne, et un stand îlot pour une grande. La dimension est importante, cependant, elle dépend des vos objectifs et de vos produits. Dans un salon d’exposition, elle devrait complémenter et pas dicter vos objectifs de marketing.
Autres Considérations
Considérez votre stand comme étant une publicité 3D de votre entreprise. Vous devriez incorporer les couleurs de votre compagnie autant que possible dans le décor, à moins que choisissiez un thème nécessitant d’autres couleurs. Aussi, mettez en évidence votre logo et coordonnez le revêtement du sol à votre stand. Vous pouvez louer de la moquette du décorateur du salon, ou bien acheter des produits haut de gamme tels du parquet, parquet coussiné ou un plancher surélevé.
Afin de maximiser vos rangements et donner du « punch » à votre stand, utilisez des présentoirs d’imprimés pour étaler votre documentation. Des présentations audiovisuelles sont de plus en plus répandues et abordables pour toute dimension, et offrent l’occasion aux participants de vivre pleinement l’expérience du stand en apprenant à mieux vous connaître.Les grands écrans sont l’idéal pour des démonstrations, des vidéos interactives ou des promotions divertissantes, et les participants seront d’office attirés par des vidéos professionnelles.
Pour plus de renseignements, n’oubliez pas de consulter un spécialiste en design ou un consultant spécialisé dans les salons d’exposition. Participer à un salon peut être coûteux, mais il n’est pas difficile de maximiser votre rendement sur votre capital investi (RCI) en planifiant avec un expert.
Pour toute information complémentaire concernant les salons professionnels ou des événements de marketing, veuillez nous contacter par téléphone ou par courrier électronique. Ce serait un plaisir de vous aider avec la planification de votre prochain évènement.
Auteur de l'article original:
Mel White
Classic Exhibits Inc.
Traduit de l'américain
© Mediasystems. Tous droits réservés.
